Welke documenten horen bij het appartement en het gebouw
Bij een bestaand appartementsgebouw in Vlaanderen dat onder de betrokken verplichtingen valt, maak je het volgende onderscheid:
| Document | Waarover gaat het | Bij wie vraag je het op |
|---|---|---|
| EPC van je appartement | Energieprestatie van de individuele wooneenheid | Eigen dossier of energiedeskundige |
| EPC gemeenschappelijke delen | Energetische gebouwkenmerken en collectieve installaties | Syndicus of gebouwbeheerder |
| Asbestattest van het privatieve deel | Asbestsituatie van het eigen onderzoeksgebied | Eigen dossier of asbestdeskundige |
| Asbestattest van de gemene delen | Asbestsituatie binnen het gemeenschappelijke onderzoeksgebied | Syndicus of vertegenwoordiger van de VME |
De asbestverplichting is gekoppeld aan onder meer het bouwjaar vóór 2001. Voor EPC GD geldt het criterium van minstens twee residentiële eenheden, met onder meer tijdelijk nieuwbouwuitstel. De documenten zijn dus niet voor elk pand zonder verdere beoordeling alle vier verplicht. De officiële uitleg vind je bij OVAM over overdracht (externe bron, opent in een nieuw venster) en Vlaanderen.be over EPC GD (externe bron, opent in een nieuw venster).
Stap 1 Vraag de bestaande gebouwattesten op
Vraag de syndicus om de volledige documenten, zodat het juiste gebouw en de inhoud gecontroleerd kunnen worden. Een mededeling dat ‘alles in orde is’ geeft je minder zekerheid dan het attest zelf. Noteer ook wie je kunt contacteren als er vragen over recente werken zijn.
Vraag concreet naar het EPC GD, het asbestattest voor de gemene delen en een overzicht van relevante renovaties sinds de opmaak. Bestaat een document nog niet, bespreek dan welke actie nodig is en wie die organiseert.
Stap 2 Controleer je individuele EPC vóór de advertentie
Voor de verkoop heb je een geldig EPC nodig en hoort de verplichte energie-informatie al in de publiciteit. Bij een bestaande woning moet het voor verkoop gebruikte EPC vanaf 2019 zijn opgemaakt. Een ouder exemplaar kan dus niet zomaar opnieuw gebruikt worden. Zie de officiële regels voor EPC bij overdracht (externe bron, opent in een nieuw venster).
Stuur je bestaande EPC mee wanneer je een nieuw EPC aanvraagt. Vermeld verbouwingen en vraag of de gebouwgegevens uit het EPC GD volledig beschikbaar zijn.
Stap 3 Regel het asbestattest tijdig
Bij de betrokken verkoop van een appartement van vóór 2001 moet het geldige asbestattest uiterlijk bij de verkoopovereenkomst beschikbaar en meegedeeld zijn. Wacht niet tot de datum van de notariële akte. OVAM beschrijft het moment van overhandiging (externe bron, opent in een nieuw venster).
Is er al een attest? Controleer het voorblad en meld veranderingen in de asbestsituatie. Bij een gewijzigde toestand kan een vernieuwing nodig zijn. Onze gids over het asbestattest bespreekt de aandachtspunten.
Stap 4 Houd rekening met 1 januari 2027
Voor de betrokken VME’s van gebouwen van vóór 2001 moet het attest voor de gemene delen uiterlijk 31 december 2026 beschikbaar zijn. Bij overdrachten van privatieve delen vanaf 1 januari 2027 is ook dit gebouwattest nodig. Bestaat het voordien al, dan moet het ook dan meegedeeld worden. Zie OVAM over het asbestattest voor gemene delen (externe bron, opent in een nieuw venster).
Een ontbrekend attest van de gemeenschappelijke delen is daarom iets om meteen met de syndicus te bespreken. Lees meer over de voorbereiding voor VME en syndicus.
Voorbeeld van een verkoopdossier
Stel dat je in februari 2027 een appartement in een gebouw uit 1985 met acht zelfstandige appartementen wilt verkopen. Je controleert het eigen EPC en het eigen asbestattest. Daarnaast vraag je de syndicus naar de twee gebouwattesten. Het EPC GD had in dit voorbeeld al aanwezig moeten zijn; voor het asbestattest van de gemene delen is de deadline eind 2026 verstreken.
Dit is een illustratief voorbeeld, geen uitgevoerd klantendossier. Het toont waarom je bij een appartementsverkoop ook tijd nodig hebt om documenten bij de gebouwbeheerder op te vragen.
Stap 5 Bekijk wat de koper met de informatie moet doen
Een EPC met label E of F kan bij de betrokken aankoop een renovatieverplichting tot minstens label D meebrengen. De huidige termijn is zes jaar. De officiële renovatiepagina (externe bron, opent in een nieuw venster) licht de voorwaarden toe.
Het asbestattest beschrijft daarnaast de asbestsituatie en de bijbehorende adviezen. Bespreek vragen over geplande werken tijdig. Beide documenten helpen om de toestand van het pand helder toe te lichten, maar een goede EPC-score bewijst geen asbestveilige toestand.
Vraag de ontbrekende attesten aan
Verkoop je een appartement in Vlaanderen? Plan je attesten online en leg je bestaande documenten klaar. Vermeld welke gebouwattesten de syndicus heeft bezorgd en wanneer je wilt publiceren of verkopen. Zo kan de aanvraag voor de ontbrekende EPC’s of asbestattesten gericht worden voorbereid.
Regelgeving nagekeken op 27 oktober 2026. Deze checklist behandelt EPC en asbestattesten in het Vlaamse Gewest.
Regelgeving en officiële bronnen nagekeken op 27 oktober 2026. Concrete uitzonderingen worden in jouw dossier beoordeeld.