Waarom zijn bewijsstukken belangrijk voor een EPC
De energiedeskundige werkt met aanvaarde bewijsstukken en visuele vaststellingen volgens het inspectieprotocol. Een mondelinge verklaring van de eigenaar kan ontbrekende gegevens niet zomaar vervangen. Als verborgen isolatie niet aantoonbaar is, moet de deskundige de voorgeschreven werkwijze voor onbekende gegevens volgen. Dat kan gevolgen hebben voor de berekening. Zie de officiële voorbereiding van het EPC-plaatsbezoek (externe bron, opent in een nieuw venster).
Het doel is een juiste beschrijving van de woning. Meer documenten betekenen niet automatisch een afgesproken beter label. De inhoud, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van de stukken zijn bepalend.
Welke documenten verzamel je voor de EPC-keuring
Begin met de stukken die je al hebt. Gebruik onderstaande indeling om je dossier overzichtelijk te maken. Het is een praktische verzamellijst; de deskundige beslist of een document aan de officiële voorwaarden voldoet.
| Onderdeel | Mogelijk nuttige informatie | Waarop je vooraf kunt letten |
|---|---|---|
| Dak en zoldervloer | Facturen, plannen, werffoto’s en materiaalgegevens | Soort isolatie, dikte en uitgevoerde zone |
| Buitenmuren en vloeren | Documenten van isolatie- of verbouwingswerken | Duidelijke koppeling met het pand en de werken |
| Ramen en deuren | Facturen en bijbehorende technische gegevens | Welke ramen of deuren vervangen werden |
| Verwarming en warm water | Toestelgegevens, facturen en beschikbare fiches | Herkenbaar merk, type en installatie |
| Zonne-energie en andere installaties | Beschikbare installatie- en productdocumenten | Welke installatie bij het onderzochte pand hoort |
| Gebouwindeling | Beschikbare plannen en informatie over verbouwingen | Overeenkomst met de huidige toestand |
De volledige lijst van mogelijke bewijsstukken staat op de officiële aanstiplijst die bij de uitleg over het plaatsbezoek (externe bron, opent in een nieuw venster) hoort. Een technische fiche is bijvoorbeeld nuttig wanneer ook duidelijk is dat het beschreven product in deze woning werd toegepast.
Zijn foto’s van mijn verbouwing bruikbaar
Foto’s kunnen relevante informatie tonen, maar de context telt. Bewaar bij een fotoreeks ook de gegevens waarmee de plaats en de uitgevoerde werken herkenbaar zijn. Een los beeld van een rol isolatie zegt minder dan een samenhangend dossier van de betrokken dakwerken.
Verzamel de originele bestanden als je die nog hebt. Noteer voor jezelf welke ruimte of gevel op de foto staat. Laat de deskundige bepalen welke vaststellingen uit de beelden volgens de officiële regels kunnen worden overgenomen. Verander geen documenten of foto’s om een bepaalde eigenschap te suggereren.
Wat als de vorige eigenaar geen facturen heeft achtergelaten
Bekijk eerst je eigen aankoopdossier en de informatie die bij verbouwingen is overgedragen. Vraag zo nodig aan de vorige eigenaar, aannemer of architect of er nog geschikte stukken beschikbaar zijn. Een bestaand EPC kan je eveneens meesturen als achtergrondinformatie.
Blijven gegevens ontbreken, meld dat vooraf. Een onbekend gegeven kan niet worden ingevuld alsof het bewezen is. Bespreek met de deskundige welke vaststellingen mogelijk zijn. Laat eventuele bijkomende onderzoeken zorgvuldig afspreken; breek geen onderdelen open enkel omdat je een EPC-bezoek voorbereidt.
Hoe regel je de toegang voor het plaatsbezoek
Een EPC Residentieel vraagt een verplicht bezoek aan de woning. Een deskundige kan het certificaat niet uitsluitend op afstand opmaken op basis van je plannen. Vlaanderen.be beschrijft de procedure (externe bron, opent in een nieuw venster).
Spreek af wie de deur opent en voorzie sleutels van de ruimtes die onderzocht moeten worden. Meld vooraf moeilijk bereikbare delen of een woning die nog bewoond wordt door huurders. Zorg dat de beschikbare documenten bij het bezoek kunnen worden geraadpleegd, of bezorg ze volgens de gemaakte afspraken digitaal.
Voorbeeld van een voorbereid woningdossier
Je hebt in 2015 het dak laten isoleren en in 2021 nieuwe ramen geplaatst. Voor de EPC-aanvraag verzamel je de bijbehorende facturen, de beschikbare materiaalgegevens en foto’s van de dakwerken. Je noteert welke ramen vernieuwd zijn en of er sindsdien andere werken gebeurden.
De deskundige bekijkt vervolgens welke gegevens voldoende aantoonbaar zijn. Uit dit voorbeeld volgt geen vast EPC-label. Het illustreert hoe je de samenhang tussen een productdocument en de echte woning verduidelijkt.
Extra aandacht bij een appartement
Vraag de syndicus naar het EPC van de gemeenschappelijke delen. De gebouwgegevens vormen een basis voor het individuele EPC. Informeer ook of er sinds de opmaak relevante werken zijn uitgevoerd aan bijvoorbeeld dak of gevel. Lees meer over EPC gemeenschappelijke delen.
Verzamel daarnaast de informatie over jouw eigen appartement. Denk aan de individuele installaties en uitgevoerde werken waarvoor jij stukken hebt. Zo blijven het persoonlijke dossier en de informatie van het gebouw op elkaar afgestemd.
Checklist voor de dag van het bezoek
- De contactpersoon en toegang zijn bevestigd.
- De beschikbare plannen, facturen en foto’s zijn verzameld.
- Uitgevoerde werken sinds een vroeger EPC zijn genoteerd.
- Ontbrekende bewijsstukken en moeilijk bereikbare ruimtes zijn vooraf gemeld.
- Bij een appartement is het bestaande EPC GD opgevraagd.
- De gewenste timing voor verkoop of verhuur is besproken.
Vraag je EPC aan bij Mus Keuring
Plan je keuring online, samen met je gewenste timing en bestaande certificaten. Geef ook aan of je voor een verkoop een asbestattest nodig hebt. Op onze EPC-pagina vind je meer uitleg over de verplichting en geldigheid; de prijsgids helpt om de offerte voor te bereiden.
Regelgeving en officiële voorbereiding nagekeken op 27 oktober 2026. Deze pagina behandelt het Vlaamse Gewest.
Regelgeving en officiële bronnen nagekeken op 27 oktober 2026. Concrete uitzonderingen worden in jouw dossier beoordeeld.